VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Beyoğlu Üç Horan Ermeni Kilisesi Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, referans bilgisi, engellilik bilgisi, dernek ve vakıf üyeliği ile ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorilerindeki kişisel verileriniz bu aydınlatma metni kapsamında belirtilen amaç ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
1. KVK Kanunu’nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz, başta İş Kanunu olmak üzere Vakıf ımızın tabi olduğu mevzuatın açıkça izin verdiği hallerde işlenebilecektir.
2. KVK Kanunu’nun 5/2(c) maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi Vakıf ımıza açıklamanıza konu olan; iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve bu kapsamda tarafınıza test/sınav vb. ölçme ve değerlendirme araçlarının sunulması, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, insan kaynakları politikalarımız kapsamında ileride oluşabilecek pozisyonlar için özgeçmiş havuzu oluşturulması amaçlarıyla işlenecektir.
3. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
4. KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
5. KVK Kanunu’nun 5/2(f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz, e-posta hizmetlerinden yararlanılması, veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla ve insan kaynakları politikalarımız kapsamında ileride oluşabilecek pozisyonlar için özgeçmiş havuzu oluşturulması işlenecektir.
6. KVK Kanunu’nun 6/2 maddesi gereğince özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca açık rıza vermeniz durumunda iş başvurunuzun ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenecektir. Önemle belirtmek isteriz ki, başvurunuzda Vakıf ile paylaşmış olduğunuz özel nitelikli kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinde ayrımcılık yasağına aykırı bir şekilde değerlendirme yapılmasına sebep olmayacaktır.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz Vakıf’ımız tarafından farklı kanallarla ve aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanarak fiziki ya da elektronik ortamda; bizzat sizlerden ya da iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından, kullandığınız iletişim kanalları vasıtasıyla ve diğer yöntemlerle bilgilendirme yapılarak toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
1. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Vakıf’ımızın “hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
2.KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
3. KVK Kanunu’nun 5/2(f) maddesinde düzenlenen “meşru menfaat” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere aktarılabilecektir.
4.KVK Kanunu’nun 8/1. maddesinde düzenlenen “açık rıza” veri işleme şartına dayanılarak; açık rıza vermeniz halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme hizmetleri veya sistemleri sağlamak için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere; Vakıf’ın hak ve menfaatlerinin tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk bürolarına ve diğer danışmanlara; aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ ÜZERİNDEKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak:
▪ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
▪ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
▪ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
▪ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
▪ 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
▪ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
▪ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Vakıf’a iletmeniz durumunda Vakıf ımız, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Vakıf tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; internet sitemizdeki başvuru formunu doldurarak basılı halde imzalı bir nüshasını adresimize gönderebilir, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya ilgili formu KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
İletişim Bilgilerimiz
Beyoğlu Üç Horan Ermeni Kilisesi Vakfı
Adres: Sahne Sok. No: 6, 34435 Beyoğlu / İstanbul
Telefon: 0212 244 13 82